プライバシーポリシー
EST FORT株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が運営する本ウェブサイト（https://est-fort.org/ 以下「本サイト」といいます）でお預かりする個人情報について、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 事業者情報
| 事業者名 | EST FORT株式会社 |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役 東海林 喜幸 |
| 本店所在地 | 東京都荒川区西日暮里二丁目49番地10号 |
| 設立 | 2019年2月27日 |
| 事業内容 | システム開発・運営 / 事業会社への投資・経営支援 / 少額短期保険代理店業 / 広告・コンサルティング |
2. 取得する個人情報
当社は、本サイトを通じて以下の個人情報を取得します。
2.1 AI社員に関するお問い合わせフォーム（/ai-employee/）
- 任せたい仕事の内容
- ご返信先（会社名・お名前・メールアドレスまたは電話番号）
- 現在の担当者と月額費用（任意でご記入いただく欄）
2.2 紹介パートナーのお申し込みフォーム（/partner/）
- ご紹介くださる方のお名前
- ご紹介くださる方のご連絡先（メールアドレスまたは電話番号）
- ご紹介先の会社名またはお名前（ご本人の同意を得た範囲でご記入いただくもの）
※ 2.2 では、ご紹介くださる方以外の第三者の情報をお預かりする場合があります。ご紹介くださる方には、ご紹介先ご本人の同意を得た範囲でご記入いただくようお願いしています。
2.3 お電話によるお問い合わせ
- 電話番号（着信履歴）
- 通話内容
2.4 お申し込み後のご連絡
お問い合わせ・お申し込みの後、ご返信やお打ち合わせの過程で、メール・お電話・メッセージアプリ等を通じて、お名前・ご連絡先・ご相談内容をお預かりすることがあります。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答、ご提案およびお打ち合わせの調整
- AI社員の導入検討・契約・運用に関するご連絡
- 紹介パートナーのお申し込みの確認、ご紹介先へのご連絡、および紹介報酬のお支払いに関する事務
- 本サイトおよび提供サービスの改善・品質向上
- 統計分析（個人を特定できない形式に加工したうえでの集計・分析）
- 法令に基づく対応
4. 第三者提供
当社は、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 業務委託先
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを以下の事業者に委託することがあります。委託先には、当社と同等の安全管理措置を講じることを契約により求めます。
| 委託先 | 委託内容 | 所在国 |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | 本サイトのホスティング・配信インフラ | 米国 |
| Discord Inc. | 本サイトのフォームで頂いた内容を、当社の担当者へ通知するための連絡基盤 | 米国 |
上記の委託に伴い、個人情報が米国に所在するサーバーに保管されます。当該国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会のウェブサイト等をご参照ください。
6. 個人情報保護管理責任者
当社における個人情報保護管理責任者は、代表取締役 東海林 喜幸 が務めます。
7. 開示・訂正・削除等のご請求
ご本人または法定代理人の方は、当社に対し、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止を請求することができます。
| ご請求方法 | 本サイトのお問い合わせフォーム（https://est-fort.org/ai-employee/）、またはお電話（03-4405-7959）にてご連絡ください |
|---|---|
| 受付時間 | 平日 10:00 〜 18:00 |
| 対応期間 | ご請求受付後、本人確認のうえ、原則として14日以内にご回答します |
なお、本人確認に必要な書類のご提示をお願いする場合があります。法令により当社が開示等の義務を負わない場合は、ご請求にお応えできないことがあります。
8. Cookie・アクセス解析について
本サイトは、2026年9月13日現在、アクセス解析ツール（Google Analytics 等）および広告配信のための Cookie を使用していません。閲覧のみで個人を識別する情報を取得することはありません。
今後、本サイトの改善のためにアクセス解析を導入する場合は、導入にあたり本ポリシーを改定し、取得する情報・利用目的・オプトアウトの方法を本項に明記したうえで実施します。
9. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。
- SSL/TLS 暗号化通信による送受信
- 個人情報へのアクセス権限の制限・管理
- 個人情報を取り扱う役員・従業員への教育・監督
- 業務委託先の選定および契約による安全管理措置の確保
- 本サイト稼働環境（ホスティング基盤）の継続的なセキュリティ更新
10. 準拠法・管轄
本ポリシーの解釈および本ポリシーに関する一切の紛争については、日本国法を準拠法とし、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
| 事業者名 | EST FORT株式会社 |
|---|---|
| 個人情報窓口 | 個人情報保護管理責任者（代表取締役） |
| お問い合わせ | https://est-fort.org/ai-employee/ のお問い合わせフォーム |
| 電話 | 03-4405-7959 |
| 受付時間 | 平日 10:00 〜 18:00 |
12. 改定履歴
当社は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲示した時点から効力を生じるものとします。
| 2026年9月13日 | 制定 |
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